みんなで21世紀の未来をひらく 教育のつどい 教育研究全国集会

１．基本方針

1. 個人情報保護法をはじめとする関係法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱います。
2. 個人情報の取得、利用、提供及び取扱いの委託を行う場合には、その利用目的を明確にし、個人情報の適切な管理を行います。
3. 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます。
4. 法令およびその他の規範に基づき、個人情報の保護のために適切な運用がはかれるよう、継続的な改善を行います。

２．個人情報の利用目的、第三者への提供、共同利用

1. 利用目的
   教育のつどい実行委員会は取得した個人情報を下記の目的のために利用します。
   1. 教育のつどい実行委員会 加盟団体・賛同団体及び左記に所属する個人との連絡・調整のため。
   2. 教育のつどい実行委員会の諸行事の案内のため。
   3. 上記に付随する事務（受付・連絡を含む）の遂行のため。
2. 第三者への提供
   1. 1）教育のつどい実行委員会は、以下の場合を除き、個人データを第三者に提供するときは、本人の同意を得ることとします。
      1. 法令に基づく場合
      2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
      3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
   2. 2）教育のつどい実行委員会は以下の場合、個人データの提供を受ける者は第三者に該当しないものとします。
      1. 教育のつどい実行委員会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合。
      2. 特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき。
3. 個人情報の共同利用
   教育のつどい実行委員会は以下のとおり、教育のつどい実行委員会 加盟団体・賛同団体に対し、個人情報を共同利用します。
   1. 1) 共同利用する個人情報の項目 　氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先 　ただし、共同利用する個人情報の範囲は、教育のつどい実行委員会 加盟団体・賛同団体に限られる。
   2. 2) 共同利用する者の範囲 　教育のつどい実行委員会 加盟団体・賛同団体
   3. 3) 利用する者の利用目的
      1. 教育のつどい実行委員会の諸行事の案内をするため。
      2. 教育のつどい実行委員会の加盟団体・賛同団体が諸行事の案内をするため。
   4. 4) 個人情報の管理について責任を有する者 　教育のつどい実行委員会 事務局長。

３．安全対策の実施

1. 教育のつどい実行委員会は個人情報の取扱の委託について、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督のもとで行います。
2. 教育のつどい実行委員会は個人情報の漏えい、滅失または棄損の防止その他の個人情報の安全のため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに適正な安全対策を講じます。

４．個人情報に関する利用目的の通知の求め、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去の請求